İlk olarak admin yönetici hesabı ile Microsoft 365 Admin Center adresine giriş yapmamız gerekmektedir. Buraya giriş yaptığınız zaman sol tarafta yer alan menüleri göreceksiniz. Orada “Resources” sekmesini görmeniz gerekmektedir.

Eğer menü de bu kısım yer almıyorsa en alt kıısmda yazan “Customize navigation” tıklıyoruz.

Bu ayara tıkladığınız da sağ tarafta “Customize your navigation pane” ekranı açılacaktır Burada menü de olmasını istediklerinizi seçerek kaydetmeniz gerekmektedir. Seçeneklerde “Resources” kısmını işaretleyip “Save” butonu ile kaydettiğimiz zaman menüye geldiğini göreceksiniz. Eğer burada da bu seçenek gelmiyor ise girmiş olduğunuz hesabın yetkisi bu kısım için yeterli değildir.

Bu kısımda “Resources” menüsüne tıkladığınız da altında gelecek olan “Rooms & equipment” alt menüsüne tıklayıp bu sayfaya gitmeniz gerekmektedir.

Bu ekrana geldiğiniz zaman bu eğer daha önceden bir oda ya da ekipman oluşturmuşsanız eğer bura da listelenecektir. Yeni bir tane eklemek için “Add resources” tıklamamız gerekmektedir.

Karşınıza gelecek ekranda oluşturulacak kaynağı seçiyoruz ve bilgilerini tanımlıyoruz. Daha sonrada “Add” diyerek ekliyoruz. Ben tip olarak oda seçiyorum ve ismini room koyarak mail adresi, kapasitesi, konum ve telefon numarasını girip kaydediyorum. Bu alanları siz kendi tercihlerinize göre doldurabilirsiniz.

Ekleme işlemini tamamladıktan sonra listenize odanın eklendiğini göreceksiniz.

Burada odaya tıkladığınız zaman sağ tarafta oda bilgileri gelecektir. Buradan oda ile ilgili bilgileri ve ayarları istediğiniz gibi güncelleyebilirsiniz.

Bu oda için tanımladığınız adres adında bir mail adresi açılarak tanımlanmış olacaktır ve bu mail adresine sistem kendi bir şifre tanımlayacaktır. Eğer sizde bu mail adresine giriş yapmak istiyorsanız şifreyi güncellemeniz gerekmektedir. Bunun için sol menü de yer alan “Users” seçeneğinin altında yer alan “Active users” seçeneğine tıklıyoruz. Burada tanımlı olan tüm kullanıcılar gelecektir. Oluşturduğunuz oda kullanıcısı da burada olacaktır.

Burada oda kullanıcısına tıkladığınız zaman sağ tarafta kullanıcı bilgilerinin geldiği bir ekran açılacaktır ve üst tarafta “Reset pasword” seçeneğine tıklıyorsunuz.

Karşınıza gelecek olan ekranda şifrenizi uygun şekilde tanımlayıp alttan “Reset” butonu ile şifre değiştirme işlemini tamamlıyoruz.

Eğer hem diğer kullanıcıların da bu odanın takvinimi görebilmesi isteniyorsa ya da graph api gibi servislerden erişim sağlanmak isteniyorsa kullanıcı takvinimde de ayarlamalar yapılması gerekmektedir. Bunun için https://outlook.office.com/calendar/ adresine gidiyoruz ve oda kullanıcımızı mail adresi ve şifresi ile giriş yapıyoruz. Burada gelecek takvim görüntüsünde sol tarafta yer alan takvim listesinden “Calendar” seçerek yanındaki üç nokta ile açılan menüden “Sharing and permissions” ayarına tıklıyoruz.

Karşınıza gelecek olan popup ekranında özel bir yetkilendirme yapacaksanız eğer textbox üzerinden kullanıcınızı da seçebilirsiniz ya da alt kısımda yer alan tüm organizasyon kullanıcıları için olan seçeneğin yetkisini değiştirebilirsiniz. Default olarak bu yetki “Can view when I’m busy” olarak gelecektir. Dediğim gibi bu ayarı “Can view all details” olarak seçiyoruz. Bunların dışında da “Not shared”, “Can view titles and locations” ve “Can edit” seçenekleri bulunmaktadır.

NOT: Burada yapacağınız herhangi bir değişikliğin genel olarak yansıması ortalama bir saat sürebilmektedir.

Bu ayarlamaları da yaptıktan sonra oluşturacağınız oda ya da ekipmanları istediğiniz şekilde kullanabilirsiniz.

The post Microsoft Office 365 Ortamında Oda ve Ekipman (Rooms and Equipment) Tanımlama appeared first on Yunus Emre Araç.

Daha önceki yazılarımda;

• C# ile Microsoft Exchange Web Service Kullanarak Takvime Erişip Takvim Verilerini Almak
• C# ile Microsoft Exchange Web Service Kullanarak Takvime Erişip Takvime Etkinlik Ekleme
• C# ile Microsoft Exchange Web Service Kullanarak Takvime Erişip Takvim Etkinliğini Güncelleme

işlemlerinden bahsetmiştim.

NOT!!!: Bu kısımda dikkat etmemiz gereken en önemli kısım etkinliğin “Id” si yerine “ICalUid” sini kullanmamız gerekmektedir. Çünkü burada “Id” exchange web servise bağlanılan kullanıcıya göre değişik gelmektedir ama “ICalUid” değişmemektedir.

ExchangeService service = ConnectToService(EwsUserName, EwsUserPass, EwsDomainName, ExchangeVersion.Exchange2013, EwsServiceUrl, null);
ServicePointManager.ServerCertificateValidationCallback = (sender, cert, chain, sslPolicyErrors) => true;
FolderId rfRootFolderid = new FolderId(WellKnownFolderName.Calendar, SPContext.Current.Site.RootWeb.CurrentUser.Email.ToString());
CalendarFolder calendar = CalendarFolder.Bind(service, rfRootFolderid, new PropertySet());
CalendarView cView = new CalendarView(DateTime.Now.Date.AddMonths(-1), DateTime.Now.Date.AddMonths(2));
FindItemsResults<Appointment> findResults = service.FindAppointments(rfRootFolderid, cView);
service.LoadPropertiesForItems(findResults, new PropertySet(
AppointmentSchema.Id,
AppointmentSchema.ICalUid,
AppointmentSchema.Subject,
AppointmentSchema.Start,
AppointmentSchema.End,
AppointmentSchema.Duration,
AppointmentSchema.IsAllDayEvent,
AppointmentSchema.DisplayTo,
AppointmentSchema.DisplayCc,
AppointmentSchema.Organizer,
AppointmentSchema.Categories,
AppointmentSchema.Location,
AppointmentSchema.RequiredAttendees,
AppointmentSchema.Sensitivity));</pre>
foreach (Appointment appointment in findResults)
{
if (appointment.ICalUid == appointmentId)
{
appointment.CancelMeeting();
}
}

Yukarı daki kodda yazılan parametreleri açıklayacak olursak:

EwsUserName : Exchange Web Servise bağlanılacak olan kullanıcının adı

EwsUserPass : Exchange Web Servise bağlanılacak olan kullanıcının şifresi

EwsDomainName : Exchange Web Servise bağlanılacak olan kullanıcının domain ismi

ExchangeVersion.Exchange2013 : Exchange versiyonuna göre seçilecektir

EventDeleteUserEmailAddress : etkinliği oluşturmuş olan kişinin mail adresi

appointmentId : Silinecek etkinliğin “ICalUid” id si

Kodun

CalendarView cView = new CalendarView(DateTime.Now.Date.AddMonths(-1), DateTime.Now.Date.AddMonths(2));

kısmında hangi tarih aralığındaki etkinlikleri çekmek istediğinizi belirtiyorsunuz.

Gerekli alanları doğru şekilde tanımlarsanız ve dediğim gibi Id ye dikkat ederseniz sorunsuz silme işlemini gerçekleşecektir.

The post C# ile Microsoft Exchange Web Service Kullanarak Takvime Erişip Takvim Etkinliğini Silmek appeared first on Yunus Emre Araç.

Daha önceki yazılarımda C# ile Microsoft Exchange Web Service Kullanarak Takvime Erişip Takvim Verilerini Almak ve C# ile Microsoft Exchange Web Service Kullanarak Takvime Erişip Takvime Etkinlik Ekleme işlemlerinden bahsetmiştim.

NOT!!!: Bu kısımda dikkat etmemiz gereken en önemli kısım etkinliğin “Id” si yerine “ICalUid” sini kullanmamız gerekmektedir. Çünkü burada “Id” exchange web servise bağlanılan kullanıcıya göre değişik gelmektedir ama “ICalUid” değişmemektedir.

ExchangeService service = ConnectToService(EwsUserName, EwsUserPass, EwsDomainName, ExchangeVersion.Exchange2013, EwsServiceUrl, null);

ServicePointManager.ServerCertificateValidationCallback = (sender, cert, chain, sslPolicyErrors) => true;

FolderId rfRootFolderid = new FolderId(WellKnownFolderName.Calendar, EventUpdateUserEmailAddress );
CalendarFolder calendar = CalendarFolder.Bind(service, rfRootFolderid, new PropertySet());
CalendarView cView = new CalendarView(DateTime.Now.Date.AddMonths(-1), DateTime.Now.Date.AddMonths(2));

FindItemsResults<Appointment> findResults = service.FindAppointments(rfRootFolderid, cView);

service.LoadPropertiesForItems(findResults, new PropertySet(
AppointmentSchema.Id,
AppointmentSchema.ICalUid,
AppointmentSchema.Subject,
AppointmentSchema.Start,
AppointmentSchema.End,
AppointmentSchema.Duration,
AppointmentSchema.IsAllDayEvent,
AppointmentSchema.DisplayTo,
AppointmentSchema.DisplayCc,
AppointmentSchema.Organizer,
AppointmentSchema.Categories,
AppointmentSchema.Location,
AppointmentSchema.RequiredAttendees,
AppointmentSchema.Sensitivity));

foreach (Appointment appointment in findResults)
{
if (appointment.ICalUid == appointmentId)
{
appointment.Subject = subject;
appointment.Start = Convert.ToDateTime(startDate);
appointment.End = Convert.ToDateTime(endDate);
appointment.Location = location;
appointment.Resources.Clear();
appointment.Resources.Add(meetingRoom);
appointment.RequiredAttendees.Clear();
if (attendees != "")
{
var arrayAttendee = attendees.Split(';');
foreach (string item in arrayAttendee)
{
appointment.RequiredAttendees.Add(item);
}
}
appointment.Update(ConflictResolutionMode.AutoResolve, SendInvitationsOrCancellationsMode.SendOnlyToAll);
}
}

Yukarı daki kodda yazılan parametreleri açıklayacak olursak:

EwsUserName : Exchange Web Servise bağlanılacak olan kullanıcının adı

EwsUserPass : Exchange Web Servise bağlanılacak olan kullanıcının şifresi

EwsDomainName : Exchange Web Servise bağlanılacak olan kullanıcının domain ismi

ExchangeVersion.Exchange2013 : Exchange versiyonuna göre seçilecektir

subject : Etkinliğin açıklaması

startDate : Etkinliğin başlangıç tarihi ve saati

endDate : Etkinliğin bitiş tarihi ve saati

location : Etkinliği lokasyonu

meetingRoom : Varsa eğer etkinlik odasının mail adresi

attendees : etkinliğe katılan katılımcıların mail adresleri

EventUpdateUserEmailAddress : etkinliği oluşturmuş olan kişinin mail adresi

appointmentId : Güncellenecek etkinliğin “ICalUid” id si

Kodun

CalendarView cView = new CalendarView(DateTime.Now.Date.AddMonths(-1), DateTime.Now.Date.AddMonths(2));

kısmında hangi tarih aralığındaki etkinlikleri çekmek istediğinizi belirtiyorsunuz.

Gerekli alanları doğru şekilde tanımlarsanız ve dediğim gibi Id ye dikkat ederseniz sorunsuz güncelleme işlemini gerçekleşecektir.

The post C# ile Microsoft Exchange Web Service Kullanarak Takvime Erişip Takvim Etkinliğini Güncelleme appeared first on Yunus Emre Araç.

Önceki yazımda bahsettiğim için Exchange web servis yükleme ve bağlanma kısımlarını geçerek sizlere direk ekleme kodunu verip açıklamayı yapıyor olacağım.

ExchangeService service = ConnectToService(EwsUserName, EwsUserPass, EwsDomainName, ExchangeVersion.Exchange2013, EwsServiceUrl, null);

ServicePointManager.ServerCertificateValidationCallback = (sender, cert, chain, sslPolicyErrors) => true;

Appointment appointment = new Appointment(service);
appointment.Subject = subject;
appointment.Start = Convert.ToDateTime(startDate);
appointment.End = Convert.ToDateTime(endDate);
appointment.Location = location;
appointment.Resources.Clear();
appointment.Resources.Add(meetingRoom);
appointment.RequiredAttendees.Clear();
if (attendees != "")
{
var arrayAttendee = attendees.Split(';');
foreach (string item in arrayAttendee)
{
appointment.RequiredAttendees.Add(item);
}
}
appointment.Save(new FolderId(WellKnownFolderName.Calendar, "EventAddUserEmailAddress"), SendInvitationsMode.SendToAllAndSaveCopy);

Yukarı daki kodda yazılan parametreleri açıklayacak olursak:

EwsUserName : Exchange Web Servise bağlanılacak olan kullanıcının adı

EwsUserPass : Exchange Web Servise bağlanılacak olan kullanıcının şifresi

EwsDomainName : Exchange Web Servise bağlanılacak olan kullanıcının domain ismi

ExchangeVersion.Exchange2013 : Exchange versiyonuna göre seçilecektir

subject : Etkinliğin açıklaması

startDate : Etkinliğin başlangıç tarihi ve saati

endDate : Etkinliğin bitiş tarihi ve saati

location : Etkinliği lokasyonu

meetingRoom : Varsa eğer etkinlik odasının mail adresi

attendees : etkinliğe katılan katılımcıların mail adresleri

EventAddUserEmailAddress : etkinliği oluşturan kişinin mail adresi

Not!!! : Burada dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan biri Exchange Web Servise bağlanılan kullanıcısının etkinliğin oluşturulması için tanımladığımız mail adresinin takvimine erişerek onun üzerinden işlem yapabilme yetkisinin olması gerekmektedir.

Gerekli alanları doğru bir şekilde doldurur ve yetkilerde de sıkıntı olmazsa eğer etkinlik belirlediğiniz şekilde kullanıcının takvimine eklenecektir. Belirttiğim parametreler dışında da özellikleri kullanarak başka fieldları da ekleyebilirsiniz.

The post C# ile Microsoft Exchange Web Service Kullanarak Takvime Erişip Takvime Etkinlik Ekleme appeared first on Yunus Emre Araç.

İlk olarak Development yapacağımız yere Microsoft Exchange Web Services Managed API 2.0 indirerek kurmamız gerekmektedir.

Daha sonra oluşturduğumuz projede referans olarak “C:\Program Files\Microsoft\Exchange\Web Services\2.2” konumunda yüklenmiş olan “Microsoft.Exchange.WebServices.dll” DLL dosyasını projemize referans olarak ekliyoruz.

public static ExchangeService ConnectToService(string UserName, string UserPass, string DomainName, ExchangeVersion exchangeVersion, string Url, ITraceListener listener)
{
ExchangeService service = new ExchangeService(exchangeVersion);

if (listener != null)
{
service.TraceListener = listener;
service.TraceFlags = TraceFlags.All;
service.TraceEnabled = true;
}

service.Credentials = new NetworkCredential(UserName, UserPass, DomainName);

Console.Write(string.Format("Connect EWS URL for {0}. Please wait... ", UserName));

service.Url = new Uri(Url);

Console.WriteLine("Complete");
return service;
}

Yukarıdaki methodu projemize ekliyoruz ve bu methoda kullanıcı adı, kullanıcı şifresi, domain adı, exchange versiyon türünü, exchange asmx servis adresini ve ITraceListener bilgilerini vererek belirttiğimiz kullanıcı üzerinden exhange server ımıza erişmiş oluyoruz.

ExchangeService service = ConnectToService(userName, userPassword, domainName, ExchangeVersion.Exchange2013, EwsAsmxUrl, null);

ServicePointManager.ServerCertificateValidationCallback = (sender, cert, chain, sslPolicyErrors) => true;

Yukarıda görüldüğü gibi exchange serverımıza bağlandık ve altkısımda da herhangi bir sertifikasyon hatasına yakalanmamak için her durumda validation dönüşümüzü true olarak belirliyoruz.

EmailAddressCollection myRoomLists = service.GetRoomLists();
foreach (EmailAddress myAddress in myRoomLists)
{
Console.WriteLine("Room name: {0}", myAddress.Name);
System.Collections.ObjectModel.Collection<EmailAddress> myRoomAddresses = service.GetRooms(myAddress);

foreach (EmailAddress address in myRoomAddresses)
{
Console.WriteLine("Email Address: {0}", address.Address);
Console.WriteLine("Name: {0}", address.Name);
}
}

Yukarıdaki kod ile exchange server a bağlandığınız kullanıcı ile paylaşılan odaları ve onlarda bulunan mail adreslerini listeleyebilir ve bu sayede hangi mail adreslerinin de verilerine erişe bileceğinizi görebilirsiniz.

ItemView view = new ItemView(5);

string querystring = "Subject:'Weekly Tennis Lesson'";

try
{
FindItemsResults<Item> masterResults = service.FindItems(WellKnownFolderName.Calendar, querystring, view);

foreach (Item item in masterResults.Items)
{
Appointment appointment = item as Appointment;

Console.WriteLine("Subject : " + appointment.Subject);
Console.WriteLine("Date : " + appointment.DateTimeCreated);

if (appointment.AppointmentType == AppointmentType.RecurringMaster)
{
Console.WriteLine("Appointment is the recurring master appointment.");
}
else
{
Console.WriteLine("Appointment is not part of a recurring series.");
}
}

}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine("Error: " + ex.Message);
}

Yukarıdaki kodumuz ile servise bağlandığımız kullanıcının takvimine sorgu atarak istediğimiz kriterlerde takvim getirebiliriz.

try
{
String MailboxToAccess = "";

DateTime startDate = new DateTime(2017, 6, 1);
DateTime endDate = new DateTime(2017, 8, 1);

CalendarView calView = new CalendarView(startDate, endDate);

FolderId CalendarFolderId = new FolderId(WellKnownFolderName.Calendar, MailboxToAccess);

FindItemsResults<Item> instanceResults = service.FindItems(CalendarFolderId, calView);

service.LoadPropertiesForItems(instanceResults, new PropertySet(
 AppointmentSchema.Id,
 AppointmentSchema.ICalUid,
 AppointmentSchema.Subject,
 AppointmentSchema.Start,
 AppointmentSchema.End,
 AppointmentSchema.IsAllDayEvent,
 AppointmentSchema.DisplayTo,
 AppointmentSchema.DisplayCc,
 AppointmentSchema.Organizer,
 AppointmentSchema.Categories,
 AppointmentSchema.Location,
 AppointmentSchema.RequiredAttendees,
 AppointmentSchema.Sensitivity));

foreach (Item item in instanceResults.Items)
{
Appointment appointment = item as Appointment;

Console.WriteLine("Id : " + appointment.Id);
Console.WriteLine("Subject : " + appointment.Subject);
Console.WriteLine("Organizer Email : " + appointment.Organizer.Address);
Console.WriteLine("Date : " + appointment.DateTimeReceived);
Console.WriteLine("start : " + appointment.Start);
Console.WriteLine("end : " + appointment.End);
Console.WriteLine("location : " + appointment.Location);
Console.WriteLine("Organizer : " + appointment.Organizer);
Console.WriteLine("Duration : " + appointment.Duration);
Console.WriteLine("AllDay : " + appointment.IsAllDayEvent);
Console.WriteLine("DisplayTo : " + appointment.DisplayTo);

for (int j = 0; j < appointment.RequiredAttendees.Count; j++)
 {
 Console.WriteLine("Attendee Email : " + appointment.RequiredAttendees[j].Address);
 }

if (appointment.AppointmentType == AppointmentType.Occurrence)
{
Console.WriteLine("Appointment is a recurring occurrence.");
}
else if (appointment.AppointmentType == AppointmentType.Exception)
{
Console.WriteLine("Appointment is an exception occurrence.");
}
else
{
Console.WriteLine("Appointment is not part of a recurring series.");
}
}

}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine("Error: " + ex.Message);
}

Yukarıda ki kod kısmında ise “MailboxToAccess” değişkenine yazmış olduğunuz mail adresi ile belirlediğimiz tarihler arasında bulunan bu adresin exchange üzerindeki outlook takvimine erişerek oradaki dataları çekebiliriz.

Veya bu iki kodu karıştırarak istediğimiz mail adresine sorgu atarak belirlediğimiz kriterlere uyan takvim öğelerini getirtebiliriz.

The post C# ile Microsoft Exchange Web Service Kullanarak Takvime Erişip Takvim Verilerini Almak appeared first on Yunus Emre Araç.