Bu durum özellikle aktif olarak bir proje geliştirildiği zaman sorun yaratabilmektedir ve masterpage, script editör, sistem css ve js dosyaları gibi bir çok yerde düzenleme yapmanızı engellemektedir. Bu özelliği de sadece global admin yetkisi olan kullanıcılar değiştirebildiğinden dolayı iş yapmayı ciddi anlamda zorlaştırıyor.

Kullanılan bu özellik eskiden tüm sharepoint siteleri için tek bir yerden yönetildiği gibi tek seferlik bir ayarlama ile kalıcı olarak güncellenebiliyordu ama bu yeni yapı da her bir web application için ayrı ayrı yapılması gerekmektedir.

Şimdi size bu durumu en azından geliştirme süresi boyunca nasıl çözeceğinizi anlatacağım. İlk olarak bu özelliğin yeni yerini size gösterelim.

Global admin kullanıcınız ile “sharepoint admin center” adresine gidiyorsunuz. Burada sol tarafta yer alan menü de “Sites” başlığı altında yer alan “Active sites” ekranına gidiyoruz. Bu sayfa da karşınıza sharepoint adresiniz de yer alan aktif siteler gelecektir.

İşlem yapmak istediğiniz siteyi seçtiğiniz zaman sağ tarafta açılan popup ekranında bu site ile ilgili detayları görebilirsiniz. Üst kısımda yer alan menüden “Settings” sekmesine geldiğiniz zaman orada “Custom scripts” kısmını görebilirsiniz ve default olarak “Blocked” geldiğini göreceksiniz. Manuel olarak ayarı açmak için “Edit” tıklayarak ayar ekranına gidebilirsiniz.

Açılan ekran da “Allowed” ve “Blocked” olarak iki seçenek gelecektir ve buradan “Allowed” olarak seçim yapıp “Save” butonu ile kaydederseniz “Custom scripts” özelliğiniz aktif olacaktır. Ama üstte de göreceğiniz gibi en geç 24 saatte bu özellik tekrardan “Blocked” durumuna otomatik olarak gelecektir.

Bu durum için ya global adminin 24 saat süreyle bu özelliği tekrar aktif etmesi ya da ihtiyaç olduğunda işe başlamadan önce bu özelliği sizin aktif etmeniz gerekmektedir.

Şimdi bu durum uzun süreli projelerde ciddi bir zaman kaybı ve sorun yaratabilir. Bu özelliği kalıcı olarak aktif edecek bir otomasyon yapısı kurarak düzenli olarak aktif hale gelmesini sağlayabiliriz.

Bunun için yine “Microsoft 365” ürünü olan “Power Automate” ürününü kullanacağız ama burada yine oluşturacağımız flow global admin hesabı ile işlemi yapması gerekmektedir.

Power Automate sitesine geldiğiniz zaman sol menü de yer alan “My flows” kısmına tıklayarak flowlara geliyoruz. Bu kısımda üst menüdeki “New flow” butonu alında yer alan “Scheduled cloud flow” seçeneği yani zamanlanmış akış özelliğini seçerek onu oluşturmamız gerekiyor.

Açılan ayar popup kısmında flow adını eğer bu ayarı site bazlı ayıracaksanız ona göre diğerlerinden ayırt edebilmek adına isimlendirebilirsiniz. Diğer bir ayar kısmı ise bu flow ne zaman çalışması gerektiği ve ne kadar süre de bir tekrar çalışacağı ayarlanma kısmıdır. Bu kısım tamamen size kalmış bir durum ama ben her gece oniki de olacak şekilde 24 saatte çalışacak özelliğin aktif hale gelmesini istediğim için bu şekilde ayarlıyorum. Sizde kendinize göre ayarlamayı yaptıktan sonra “Create” butonu ile flowu oluşturabilirsiniz.

Gelen flow ekranın da “+” butonuna tıklayarak gelen sol menüden “SharePoint” başlığı altında yer alan “Send an HTTP request to SharePoint” aksiyonunu seçiyoruz.

Eklediğimiz aksiyon kısmı için sol tarafta açılan popup kısmında menüde yer alan ilk ayar kısmı olan “Parameters” başlığı altındaki alanları doldurmamız gerekmektedir. Bu alanlar sırası ile aşağıdaki açıklamalara uygun dikkatli şekilde doldurulması gerekmektedir.

• Site Address: Bu kısıma sharepoint online admin adresiniz gelmesi gerekmektedir. Genellikle online adresinizin sonuna “-admin” eklenmiş halidir. Ben kendi admin adresim olan “https://yunusemrearac-admin.sharepoint.com” adresini yazdım sizde kendi admin adresinizi yazabilirsiniz. Eğer bilmiyorsanız sol üst hamburger menüden ya da üstte özelliği manuel olarak açmayı gönderdiğim ekrandaki url adresinden görebilirsiniz.
• Method: Bu kısımda “PATCH” seçilmesi gerekmektedir.
• Uri: Bu alana istek atacağımız api adresimizi yazmamız gerekmektedir. Özelliği açacak api isteğimiz “_api/SPO.Tenant/sites(‘SiteId’)” olarak yazılması gerekmektedir. son kısımda yer alan “SiteId” yazan yere işlemi gerçekleştirmek istediğiniz sitenin id bilgisini yazmanız gerekmektedir. Bu ayarı da yine üstte göstermiş olduğumuz site seçimi yapıldığında site ile ilgili açılan popup esnasında urlde yer almaktadır.
• Advanced parameters: Burada zaten toplamda iki ayar var ve bu iki ayar olan “Headers” ve “Body” parametrelerini seçerek onları da girmemiz gerekmektedir.
• Headers: Burada tek bir parametre girmemiz gerekiyor. “content-type” başlığında “application/json” değerini giriyoruz.
• Body: Bu kısımda da sabit olarak ‘{“DenyAddAndCustomizePages”:1}’ olarak giriyoruz. Eğer 1 olarak bırakırsak özelliği açacaktır ama 2 olarak değiştirirsek bu da kapatacaktır.

Tüm bunları doğru bir şekilde girdikten sonra sağ üst tarafta “Save” butonu ile kayıt edebiliriz. Bunu test etmek istediğiniz zaman da yine bu butonun yanında yer alan “Test” butonuna tıklayarak açılan sağ popupta “Manually” seçerek alt kısımda yer alan “Test” butonu ile testi başlatabilirsiniz.

Bu aşamada flow çalışmaya başlamadan önce özet bir ekran gelecektir aslında bu manuel giriş gerektiği durumlarda özet bir çalıştırma öncesi ekran olacaktır.

Özet inceledikten sonra herhangi bir sorun görünmüyorsa alt kısımda yer alan “Run flow” butonu ile akışımızın çalışmasını tetikleyebiliriz.

Akışımız çalıştığında ve sorunsuz bir şekilde tamamlandığında sonuç sayfasında bunu göreceğiz ve “Done” butonu ile testimizi tamamlayabiliriz.

Bu test sonrası yine üst kısımda yer alan manuel ayar kısmında özelliğin aktif olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Tekrar emin olmak adına özelliği manuel olarak kapatarak akışınızı yine test olarak tetikleyip kontrol sağlayabilirsiniz.

Bu akış ile herhangi bir efora gerek kalmadan günlük olarak custom scripts özelliğiniz aktif hale gelecektir. Sizde bu akışları site bazlı oluşturursanız ihtiyaç durumuna göre akışı kapatıp ya da açarak yönetebilirsiniz.

The post SharePoint Online “Custom scripts” Özelliğinin Devamlı Aktif Olmasını Sağlamak appeared first on Yunus Emre Araç.

İlk olarak SharePoint Online tarafında iki tane “Document library” oluşturuyoruz. Birinde word dosyalarımız diğerinde de çevireceğimiz pdf dosyalarının yükleneceği kütüphane olacaktır.

Daha sonra https://emea.flow.microsoft.com/ adresine giderek Power Auomate sitesinde giriş yapıyoruz.

Sol menü de yer alan “My flows” tıklayarak hem sizde bulunan flowlarınızı hem de yeni flow oluşturma ekranına gidiyoruz.

Burada üst menü de yer alan “New flow” tıklıyoruz.

Burada karşımıza çıkan flow çeşitlerinden “Instant cloud flow” tercih ediyorum çünkü ben istediğim zaman flow tetiklenmesini ve pdf dosyamın oluşmasını istiyorum. Burada kullanımınıza göre ya da ihtiyacınıza göre siz diğer çeşitlerinden birini de seçebilirsiniz.

Seçimimizi yaptığımız zaman karşımıza bir popup çıkacaktır. Bura da flow için isim verme ve seçtiğiniz türe göre tetiklenme yöntemi seçmenizi isteyecektir. Bura da flow ismimi anlaşılabilir olması için “Convert Word To Pdf” olarak yazıyorum ve tetiklenme olarak ise dosya türümde çalışması için istediğimden dolayı “For a selected file” tetiklenmesini seçiyorum. Daha sonrası da “Create” butonu ile de flow oluşturuyorum.

Flow ilk oluştuğu zaman default olarak “For a selected file” adımı geliyor olacaktır. Bura da işlem yapacağımız sharepoint online adresini ve çalışacak küyüphaneyi seçiyoruz ve diğer adımı eklemek için “+ New step” tıklıyoruz.

Yeni adımda “Get file properties” seçiyoruz ve yine burada sitemizi kütüphanemizi seçerek bir de seçilen dosyanın id bilgisini alıyoruz. Bu bilgileri de doğru şekilde girdikten sonra yeni adım ekleyip sonraki adıma geçiyoruz.

Yeni ekleyeceğimiz adımda ise dosyanızın content bilgisini getirmek için “Get file content” seçiyoruz ve burada da site adres bilgisini ve bir üst adımda aldığımız “Identifier” bilgisini giriyoruz. Daha sonra da yeni adıma geçmek için “+ New step” diyoruz.

Yeni ekleyeceğimiz adım ise Onedrive üzerinde olacak şekilde “Create file” özelliğini ekliyoruz. Burada “Folder Path” kısmına path adresi olarak “Root” seçebilirsiniz ve “File Name” alanında “Get file properties” kısmında yer alan “File name with extension” bilgisini “File Content” alanına da “Get file content” adımında aldığımız “File Content” bilgisini yazıyoruz. Bu adımda dosyamızı kendi onedrive ortamımıza taşımış oluyoruz. Sonra da yeni bir adım ekleyerek devam ediyoruz.

Yeni eklediğimiz adımda ise yine onedrive üzerinde bulunan özelliklerden olan “Convert file” seçerek kopyaladığımız dosyayı PDF formatına çevirme işlemini yapıyoruz. “File” bilgisi kısmına da bir önceki adımda onedrive tarafında oluşturduğumuz dosyanın “Id” bilgisini giriyoruz. “Target type” kısmında ise “PDF” çevirmek istediğimiz için onu seçiyoruz ama bunun dışında da başka formatlarda yer almaktadır. Bu kısımları tamamladıktan sonra yeni bir adım ekliyoruz.

Yeni eklenen adımda ise formatını çevirdiğimiz yeni dosyayı sharepoint online tarafına kaydetmemiz gerekmektedir. Bunun için ise bu sefer SharePoint tarafında yer alan “Create file” özelliğini kullanıyoruz. Burada dosyamızın oluşturulacağı siteyi ve path seçtikten sonra “File Name” kısmına oluşacak dosyanızın uzantı adı ile birlikte ismini girmeniz gerekmektedir. Ben burada word dosyamın adı ile aynı olmasını istediğim için “Get file properties” adımında dosyanın adını alarak sonuna çevirdiğim dosyanın uzantısı olan “.pdf” ekledim. “File Content” kısmında ise bir önceki adımda oluşturmuş olduğum pdf dosyasının “File content” bilgisini yazıyorum ve sonraki adımıma geçiyoruz.

Son ekleyeceğimiz adım ise bu çeviri işlemini kullanıcıların onedrive üzerinden yaptığımız için orada gereksiz dosya birikmesi ve alan doldurmaması adına oluşturduğumuz dosyanın silme işlemini gerçekleştiriyoruz. Bunun içinde onedrive tarafında yer alan “Delete file” özelliğini ekleyerek “File” kısmında da ondrive tarafında oluşturmuş olduğumuz “Create file” adımındaki dosyamızın “Id” bilgisini seçiyoruz. Tüm bu süreçleri sorunsuz bir şekilde tamamladıysak eğer “Save” diyerek flowumuzu kaydediyoruz.

Flow çalışmamız tamamlandıktan sonra “WordFolder” adındaki kütüphanemize gelerek “+ New” butonu altında yer alan “Word document” seçerek bir word dosyası oluşturuyoruz.

Dosyanın içine kendi adımı yazıp kaydediyorum.

Dosyamızı kaydettikten sonra tekrar kütüphanemize geliyoruz ve pdf formatına çevirmek istediğimiz dosyanın yanında yer alan üç noktaya tıklıyoruz. Açılan menüden “Automate” geliyoruz ve içerisinde bizim oluşturduğumuz “Convert Word To Pdf” flowunu görüp işlemi başlatmak için tıklıyoruz.

Hemen sağ tarafta bu flow için gereken izin kontrollerini ve bilgilendirmesi popup çıkacaktır ve bir sorun olmadığını gördükten sonra altta yer alan “Continue” butonuna tıklayarak devam ediyoruz. Bu ekran sadece ilk yapıldığı zaman çıkacaktır.

Daha sonra flow bilgisi ve hemen en altında da bu flow çalıştırmak için “Run flow” butonu ekranı gelecektir. Flow çalıştırmak için bu butona basıyoruz.

Flow çalıştıktan sonra sağ üst tarafta daha küçük bir popup ile flow çalışmasının tamamlandığı bilgisi gelecektir.

isterseniz Power Automate üzerinde oluşturduğunuz flow giderek geçmiş çalışma bilgisindende sonucu kontrol edebilirsiniz ve gördüğünüz gibi flowumuz sorunsuz bir şekilde çalışmış.

SharePoint online üzerinde pdf dosyalarımızı kaydetmesi için oluşturduğumuz “PdfFolder” kütüphanesine gittiğimiz zaman oluşturmuş olduğumuz word dosyası ile aynı isimde bir pdf dosyasının buraya geldiğini görüyoruz.

Pdf dosyamızı açtığımız zaman da word dosyamızda yer alan içeriğin bire bir aynısının olduğunu görüyoruz.

The post SharePoint Online Üzerinde Power Automate Kullanarak Premium Hesap Olmadan Onedrive Özellikleriyle Word Dosyasını PDF Dosyanına Çevirmek appeared first on Yunus Emre Araç.